טיפ נוסף להגברת היעילות

תוכניות הן אחלה, תכנון לעומת זאת – הוא הכל.
או – טיפ נוסף להגברת היעילות!

קראתן את הטיפ הראשון שלי?
אמרתי שאשתף כאן כל כמה ימים טיפים שעוזרים לי להשאר יעילה גם כשאני עובדת מהבית, ובכללי – כאלה שמגבירים לי את היעילות וגורמים לי לתכנן נכון כדי שהתוכניות שלי יתגשמו.

הטיפ שלי היום – עבודה בבלוקים.

לא משנה על מה אתן עובדות, אני חושבת שעדיף וכדאי לעשות את הכל בבום.
בין אם זה לענות במרוכז למיילים / הודעות מלקוחות, לכתוב תוכן, לצלם מוצרים, לתזמן פוסטים.
תחשבו כמה מתיש זה לעשות כל יום את אותו הדבר. מעצם זה שאנחנו מחלקות את העבודה לבלוקים – לא יהיו ימים זהים.

יהיה יום אחד שיוקדש לתוכן וצילומים, יום אחר שיוקדש ללוגיסטיקה ופיננסים, יום אחר למיילים וטלפונים וכך הלאה. וגם, אני לא יודעת אם גם אתן מוסחות בקלות כמוני, אבל מבחינתי כל פעם שיש לי הודעה או מייל או שאני נזכרת במשהו שבא לי לעשות – אני הייתי זונחת את הכל והולכת לעשות אותו, מה שיוצר בעיות בריכוז אחר כך, קטיעת חוט המחשבה ובכללי – עבודה לא רציפה ופחות יעילה.
כשאנחנו מקדישות פרק זמן קבוע לחזרה ללקוחות, או להכנה של מוצר כזה או אחר, ולא נותנות לאירועים האלה להכנס לנו באמצע משימות אחרות – נצליח לסיים את המשימות שלנו בזמן ובצורה יסודית יותר, ונוכל לפנות את כל תשומת הלב שלנו למשימות שיבואו אחר כך.

מומלץ להשתמש בלוח תכנון וכך לתכנן את הימים היעודיים לכל גוש משימות – כך תדעו מה מחכה לכן באותו יום, באותו השבוע ובאותו החודש.
עדיין אין לכן לוח תכנון? הלוחות המושלמים שלי מחכים לכן ממש כאן כדי שהתוכניות שלכן – יתוכננו נכון.

השאר תגובה

%d בלוגרים אהבו את זה: